Kompletny przewodnik po tworzeniu angażujących wydarzeń online
Biznes Spis treści
- Rola wydarzeń wirtualnych we współczesnym świecie
- Przyznaj dostępne nagrania
- Dołącz napisy
- Czas trwania wirtualnego wydarzenia powinien być krótszy
- Oferuj niskie oferty biletów
- Zjednocz swoich Uczestników
- Dostarcz pakiety fizyczne
- Połącz się ze swoimi uczestnikami
- Czas na podsumowanie
Rola wydarzeń wirtualnych we współczesnym świecie
Konferencje, webinaria i spotkania są przenoszone do holdingu online. Teraz nazywają się wydarzeniami wirtualnymi. A w dzisiejszych czasach stały się niezwykle popularne ze względu na sytuację, w której ludzie powinni zostać w domu. Możliwe jest prowadzenie wydarzeń online za pomocą aplikacji takich jak Zoom i Skype.
Przeprowadzono badania, które wykazały, że około 80% użytkowników dołącza do wydarzeń online w celach edukacyjnych. Oznacza to, że ludzie nie chcą po prostu pozostać w domu z powodu pandemii; zamierzają dalej zdobywać wiedzę.
Jeśli planujesz stworzyć wirtualne wydarzenie, pamiętaj o przestrzeganiu odpowiedniej etykiety. Najważniejsze jest to, aby uczestnicy Twojego wirtualnego wydarzenia mieli takie same doświadczenia, jakie mieliby, gdybyś poprowadził lokalne wydarzenie.
Jeśli chcesz wyróżnić się na tle innych twórców wydarzeń, powinieneś zadbać o angażujące wirtualne wydarzenia. Aby Ci pomóc, przygotowaliśmy przydatne wskazówki, które sprawią, że Twoi uczestnicy pozostaną przy Twoim wydarzeniu online do końca.
Przyznaj dostępne nagrania
Powszechną praktyką jest udostępnianie nagrań z wydarzeń po samym wydarzeniu. Możesz przydzielić stronę w swojej witrynie ze wszystkimi powtórkami wydarzeń. Ci uczestnicy, którzy nie mogli uczestniczyć w Twoim wydarzeniu lub przegapili niektóre jego części, mogą po prostu nagrywać w dowolnym momencie.
Możesz udostępniać nie tylko nagrane filmy z wydarzeń online. Na przykład, jeśli zdecydujesz się przeprowadzić wirtualne wydarzenie przez Zoom, najlepsza usługa transkrypcji Zoom przyda Ci się. Możesz przekonwertować wideo na tekst i pomóc uczestnikom wykorzystać ten tekst do swoich notatek.
Dołącz napisy
Nigdy nie wiesz, jacy uczestnicy dołączą do Twojego wirtualnego wydarzenia. Może są ludzie z problemami ze słuchem, a może ludzie dołączają do twojego wydarzenia będąc w głośnym miejscu. Może zaistnieć nawet sytuacja, w której obcokrajowcy zapragną uczestniczyć w Twoim wydarzeniu. Dla takich osób możesz tworzyć napisy do swoich wydarzeń online.
Wiele aplikacji, takich jak Skype i Zoom, oferuje funkcję zamiany mowy na tekst. Aby napisy pojawiały się podczas Twoich wirtualnych wydarzeń. Podczas gdy profesjonalni transkrybenci mogą konwertować nagrane zdarzenia na tekst, funkcja zamiany mowy na tekst w Zoom i Skype zapewnia automatyczną transkrypcję. Oznacza to, że wskaźnik dokładności nie będzie tak wysoki, jak w przypadku ekspertów od transkrypcji. Niemniej tworzenie podpisów przedstawi Cię jako dobrego kreatora wydarzeń pokazując, że bierzesz pod uwagę potrzeby każdego uczestnika.
Czas trwania wirtualnego wydarzenia powinien być krótszy
Bardziej skomplikowane jest przyciągnięcie uwagi uczestników, którzy dołączają do wirtualnych wydarzeń. Mogą łatwo rozpraszać się różnymi czynnikami. Dlatego w porównaniu z wydarzeniami osobistymi wydarzenia online powinny być krótsze.
Aby utrzymać zaangażowanie odbiorców w wydarzenie, zaleca się, aby wydarzenie trwało maksymalnie 4 godziny. Pomoże to utrzymać uczestników skoncentrowanych na treści.
Oferuj niskie oferty biletów
Wydarzenia wirtualne są korzystniejsze dla Ciebie jako twórcy wydarzeń, ponieważ nie ma konieczności ponoszenia określonych wydatków. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenia osobiście, powinieneś przynajmniej zapłacić za wynajęcie miejsca na te wydarzenia. Ale mówiąc o wydarzeniach online, możesz je przeprowadzać pozostając w domu.
W ten sposób możesz nawet oferować swoim uczestnikom bezpłatne wydarzenia z wirtualną opłatą. Jeśli chcesz pokazać wartość swojego wydarzenia online, możesz ustawić niższą cenę, niż gdybyś przeprowadzał wydarzenie osobiście.
Zjednocz swoich Uczestników
Tworzenie społeczności uczestników jest integralną częścią każdego wydarzenia online. W ten sposób zapewnisz swoim uczestnikom możliwość wzajemnego poznania się. Mogą komunikować się ze sobą przed i po wirtualnych wydarzeniach. Mówiąc najprościej, zapewniasz swojej społeczności wspólną przestrzeń online. Może to prowadzić do przyciągnięcia lojalnych uczestników.
Możesz również tworzyć ankiety w tej społeczności przed przeprowadzeniem wirtualnych wydarzeń. Pomoże Ci to zrozumieć, czego Twoi uczestnicy oczekują od zaplanowanego wydarzenia online. W ten sposób możesz wcześniej wymyślić ciekawsze treści.
Dostarcz pakiety fizyczne
Trudniej jest zachęcić uczestników do pojawienia się na wirtualnych wydarzeniach. Jeśli tworzysz wydarzenia osobiście, Twoi uczestnicy prawdopodobnie zarezerwowaliby przelot, zakwaterowanie, transport itp. Ale mogą dołączyć do wydarzeń online pozostając w domu i bez żadnych kosztów. Motywację do udziału w wirtualnym wydarzeniu można znaleźć tutaj.
Wydaje się tylko, że łatwiej jest przyciągnąć uczestników na wydarzenia online. Ale w rzeczywistości tacy uczestnicy mogą napotkać różne rozproszenia. Możesz wysyłać przypomnienia e-mailem lub telefonicznie. Możesz również przypomnieć im o nadchodzącym wirtualnym wydarzeniu w mediach społecznościowych. Ale czasami to wciąż nie wystarcza.
W tym miejscu może Ci pomóc wysyłanie fizycznych prezentów. To sprawi, że uczestnicy będą podekscytowani. Praktyka pokazuje, że działa skuteczniej niż jakakolwiek wiadomość e-mail lub przypomnienie. Gdy uczestnicy zobaczą Twoje pudełko upominkowe, chęć wzięcia udziału w wirtualnym wydarzeniu wzrośnie dwukrotnie.
Połącz się ze swoimi uczestnikami
Powinieneś wziąć pod uwagę doświadczenie swoich uczestników. Oprócz interesujących treści, możesz wynająć najbardziej odpowiedniego gospodarza dla swojego wirtualnego wydarzenia. Jeśli chcesz sam poprowadzić swoje wydarzenia, możesz dodać kilka aktywności, aby te wydarzenia były przyjemne. Prosty quiz może pomóc w uatrakcyjnieniu wydarzenia online dla uczestników.
Czas na podsumowanie
Nikt nie mówi, że prowadzenie wirtualnych wydarzeń jest łatwiejsze niż wydarzenia osobiste. Powinieneś również pomyśleć o skutecznych taktykach, aby przyciągnąć uwagę uczestników i przyciągnąć więcej potencjalnych uczestników.
Po prostu skorzystaj z naszych wskazówek dotyczących tworzenia atrakcyjnych wirtualnych wydarzeń. Twoi uczestnicy na pewno pozostaną zadowoleni z ciekawej i dobrze strategicznej prezentacji treści.
Udział: